Como preparar seus arquivos
Quais colunas cada arquivo deve ter, formatos de datas e números, e modelos.
A Abastecia lê arquivos do Excel (.xlsx, .xls) e CSV. Ele usa a primeira aba do Excel, e a primeira linha deve ter os nomes das colunas.
Produtos
| Coluna | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| sku | Código do produto, o mesmo usado nas vendas e no estoque | P001 |
| descripcion | Nome do produto | Arroz branco 5 kg |
| proveedor | De quem você compra | Distribuidora Andina |
| coste | Quanto custa uma unidade para você | 5,20 |
| lead_time_dias | Dias que o fornecedor leva para entregar desde o pedido | 7 |
| precio (opcional) | Preço de venda de uma unidade | 6,50 |
| moq (opcional) | Pedido mínimo do fornecedor, em unidades | 24 |
| multiplo (opcional) | Unidades por caixa, se ele só vende caixas fechadas | 12 |
| vida_util_dias (opcional) | Dias até o vencimento, para perecíveis | 10 |
| lead_time_std_dias (opcional) | Quantos dias o fornecedor costuma atrasar | 2 |
Vendas
| Coluna | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| fecha | Dia da venda, no formato dia/mês/ano | 21/09/2026 |
| tienda | Nome da loja ou do depósito | Centro |
| sku | Código do produto | P001 |
| unidades | Unidades vendidas naquele dia | 12 |
- Você pode enviar uma linha por venda ou por dia; a Abastecia soma tudo por semana.
- Quanto mais histórico, melhor: o ideal são 2 anos, porque assim detectamos a sazonalidade (por exemplo, Natal ou volta às aulas). Usamos até 3 anos.
- As devoluções (quantidades negativas) são ignoradas.
- Se você enviar de novo vendas de datas e lojas que já estavam no sistema, as novas substituem as anteriores. Nada fica duplicado.
Estoque
| Coluna | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| tienda | Nome da loja ou do depósito | Centro |
| sku | Código do produto | P001 |
| stock_actual | Unidades que você tem hoje | 35 |
| pendiente_recibir (opcional) | Unidades que você já pediu e ainda não chegaram | 24 |
Ao enviar o estoque de uma loja, todo o estoque anterior dessa loja é substituído.
Nomes de coluna
Não é preciso renomear suas colunas. Reconhecemos os nomes mais comuns, sem diferenciar maiúsculas e minúsculas nem acentos:
- Código: codigo, cod, referencia, ref, item, articulo, codigo producto.
- Loja: local, sucursal, bodega, almacén, punto de venta, pdv.
- Unidades: cantidad, cant, uds, unid, unidades vendidas.
- Nome: descripción, nombre, producto, detalle.
- Custo: costo, coste, precio de compra, costo unitario.
- Prazo: plazo, plazo de entrega, días de entrega, tiempo de entrega.
- Estoque: existencias, inventario, disponible, saldo.
- Pendente: en camino, por recibir, pedido pendiente.
- Caixa: múltiplo, unidades caja, empaque, pack. Mínimo: pedido mínimo, mínimo compra.
Também reconhecemos estes nomes em português: data, loja, código, quantidade, descrição, fornecedor, custo, preço, prazo de entrega, estoque e pendente.
Se você tem uma só loja
Você pode remover a coluna tienda das vendas e do estoque. A Abastecia usará a mesma loja para tudo.
Números e datas
- Os números podem usar vírgula ou ponto como separador decimal: 1.234,50 e 1,234.50 são lidos da mesma forma. O símbolo da moeda é ignorado.
- As datas devem estar no formato dia/mês/ano (21/09/2026). Também aceitamos 2026-09-21.
Modelos
Em Meus dados, cada arquivo tem o botão Copiar modelo: ele copia um cabeçalho de exemplo que você pode colar no Excel.
Tamanho
Cada arquivo pode ter até 25 MB. Se suas vendas passarem disso, divida-as por ano e envie em várias partes.
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